U brzo razvijajućem svijetu radnih izazova, smetnje na poslu i dalje postoje kao standardni protivnici. Nije bitno jeste li smješteni u uredu, radite od kuće ili se krećete u živahnoj atmosferi trgovine. U našem prethodnom blogu istraživali smo “Najlakši način za otjerati radni stres“. Tamo smo pisali o značajnom utjecaju stresa na naš svakodnevni život. Sada želimo pronaći još jedan dio slagalice produktivnosti zadubljujući se u svijet ometanja na radnom mjestu.
Bilo da je riječ o privlačnosti društvenih medija ili uvijek prisutnom strahu od propuštanja (FOMO), distrakcije mogu srušiti naš fokus i ometati napredak. Najbolji način za rješavanje smetnja na poslu je stvaranje dobrih navika. Na taj način će vaša produktivnost biti bolja. Pomoći ćete sebi, svojim kolegama i završit ćete zadatke na vrijeme ostajući vam i slobodnog vremena. To je glavni cilj, zar ne? Danas ćemo istražiti razloge iza radnih distrakcija.
Otkrivanje smetnja na poslu
U svakodnevnoj promjenjivoj radnoj atmosferi nije tajna da smetnje na poslu mogu uzrokovati kaos u našoj produktivnosti. Zabavno je primijetiti da dobar dio tih prekida nije rezultat vanjskih sila već, naprotiv, nas samih. Priznajmo – svi smo to napravili.
Brza provjera telefona zbog obavijesti na neki način prerasta u maraton pregledavanja Instagrama, ostavljajući nas zbunjenima i pitajući se gdje je vrijeme nestalo. Baš kad uspijete povratiti fokus, ulazi susretljivi kolega s pričama od prošle večeri. Kratak pozdrav pretvori se u razgovor od 15 minuta. Napokon odlučni da se vratimo na pravi put, glad odluči napraviti grandiozan ulazak.
Ti samonametnuti odmori su glavni čimbenici našeg opadanja produktivnosti. Ključ? Prepoznati i suočiti se s tim distrakcijama na poslu. Što prije ih otkrijemo, prije možemo razviti strategije kako ostati koncentrirani i osigurati da naš posao bude obavljen. Krenimo u istraživanje radnih distrakcija i opremimo se alatima potrebnima za njihovo suočavanje!
1. Mit o multitaskingu
I dok izvršavanje više zadataka može izgledati kao pojačivač produktivnosti, istraživanja govore drugačije. Multitasking može dovesti do smanjene učinkovitosti i povećanja pogrešaka. Fokusiranje na jedan zadatak odjednom je pametniji pristup.
Američko psihološko udruženje objavljuje zanimljiv izvještaj na tu temu. Prema njihovim saznanjima, Meyer ističe da čak i trenutni mentalni prekidi uzrokovani prebacivanjem između zadataka mogu imati značajan utjecaj na produktivnost. Trošak? Začuđujućih 40 posto nečijeg produktivnog vremena. To naglašava kritičnu važnost smanjenja prebacivanja između zadataka kako bismo sačuvali fokus i što bolje iskoristili radne sate. Ako želite poboljšati svoje vještine multitaskinga, razmislite o uključivanju alata za fokus.
2. Dopaminski pogon
Ah, dopamin – sretni hormon mozga. Također, on je krivac za našu ljubavnu aferu s distrakcijama. Naš mozak voli nagrade, a to uključuje dopaminski udarac koji dobijemo sa svakom notifikacijom. Svaki komentar, lajk ili obavijest e-pošte šalje val dopamina, skrećući pažnju s trenutačnog zadatka. Naravno, prepoznavanje toga pomaže nam shvatiti zašto smo privučeni svojim telefonima kao magnetima.
3. Faktor straha od propuštanja (FOMO)
Strah od propuštanja (FOMO) može nas odvesti u crnu rupu društvenih medija i uredskog razgovora. Konstantno provjeravanje obavijesti i želja da ostanemo informirani lako mogu skrenuti naše prioritete. Ipak, postavljanjem jasnih granica možemo glatko voditi FOMO ples. To nam omogućava da ostanemo povezani bez odricanja od potrebnog fokusa za ključne zadatke. To su: pronalaženje harmonične ravnoteže između ostanka u toku i ostanka na pravom putu.
„Kako sam upoznao vašu majku“ i Blitz kletva
4. Glad i dehidracija kao smetnje na poslu
Ponekad nije riječ samo o umu. Prazan želudac ili isušeno grlo mogu biti velike distrakcije na poslu. Svi smo osjetili taj poznati trenutak kada nas glad pogodi i pretvara u ne baš ugodno stanje hangry. Tada doslovno i metaforički grizemo. Uglavnom, dobro hidratiziran i dobro nahranjen mozak manje je sklon zabavljanju ometajućim hirovima praznog želuca. Iz tog razloga, redoviti obroci mogu spriječiti ove prekide.
5. Važnost mentalnog zdravlja
Stres, anksioznost i depresija mogu baciti sjenu na naš fokus. Prema istraživanju Wrike-a, značajnih 94 posto radnika kaže da proživljava stres na radnom mjestu. Također, gotovo trećina opisuje svoje razine stresa kao visoke ili vrlo visoke. Osim što utječe na produktivnost, ovako povišen stres ima dugoročne posljedice koje prodiru u osobne živote zaposlenika. Stoga, uključivanje strategija samopomoći, poput kratkih šetnji ili vježbi svjesnosti, može biti učinkovito u održavanju zdravog mentalnog stanja. Osim toga, ako imate izazova s mentalnim zdravljem, razmislite o istraživanju vodiča “10 savjeta za očuvanje i unaprjeđenje mentalnog zdravlja”. To je vodič koji pruža praktične uvide i strategije za poboljšanje vašeg blagostanja. Sretan um je fokusiran um i spreman je suočiti se s zadacima bez tereta distrakcija.
6. Distrakcije kod rada na daljinu
Za one koji rade na daljinu, granica između profesionalnog i osobnog života može lako nestati. Važno je ne samo uspostaviti radni prostor, već i postaviti jasne granice s članovima obitelji. Na taj način stvaramo dobro okruženje koje smanjuje prekide i omogućava usredotočeno i harmonično iskustvo rada na daljinu. Postavljanje jasnih granica unapređuje produktivnost tijekom radnih sati i sposobnost opuštanja tijekom osobnog vremena. Usvajanje ovih praksi potiče zdraviju i održiviju rutinu rada na daljinu. Ili jednostavno idite u ReSplit Coworking i poštedite sebe muke.
Zaključak
Kako prolazimo kroz labirint smetnja na poslu, postaje očito da su svijest i proaktivne mjere naš kompas i karta. Od opovrgavanja mita o multitaskingu do razumijevanja dopaminskog pogona i upravljanja fizičkim potrebama, opremili smo se uvidima i alatima kako bismo povratili svoj fokus. U našem sljedećem istraživanju, zaronit ćemo u konkretne strategije dizajnirane za poboljšanje fokusa i optimizaciju produktivnosti. Implementacijom ovih koraka, cilj nam je ne samo boriti se protiv distrakcija, već otvoriti put za učinkovitije radno iskustvo. Pridružite nam se u sljedećem postu dok otkrivamo tajne postizanja boljeg fokusa u uvijek dinamičnom svijetu rada. Do tada, budite s nama i ostanite usredotočeni!