Coworking prostori nude fleksibilnost, prilike za umrežavanje i produktivno okruženje. No, kako bi atmosfera ostala profesionalna i ugodna, važno je razumjeti pravila ponašanja u coworkingu. Bilo da ste freelancer, remote radnik ili poduzetnik, pridržavanje tih smjernica pomoći će vam da u potpunosti iskoristite svoj coworking prostor.
1. Poštujte osobni prostor i granice u coworking prostoru
Osobne granice u coworking prostoru vrlo su važan aspekt. Izbjegavajte širiti svoje stvari na više stolova i budite pažljivi u pogledu toga koliko ste blizu drugih korisnika. Ako prostor nudi označena područja za tiši rad, iskoristite ih na odgovarajući način.
2. Održavajte razinu buke pod kontrolom
Jedan od najvećih izazova u coworking prostorima je kontrola buke. Telefonske pozive držite kratkim, a za virtualne sastanke ili glazbu koristite slušalice. Ako morate voditi duži razgovor, razmislite o korištenju sobe za sastanke ili označenog prostora za pozive.
3. Održavajte čistoću i organiziranost kako bi pratili pravila ponašanja u coworkingu
Uredan radni prostor koristi svima. Ispravno odložite smeće, očistite nakon jela i vratite zajedničke uredske potrepštine na predviđena mjesta. Čist coworking prostor promovira produktivnost i međusobno poštovanje među članovima.
4. Budite pažljivi prema zajedničkim resursima
Coworking prostori nude resurse poput printera, aparata za kavu i konferencijskih soba. Pratite postupke za rezervaciju i izbjegavajte monopoliziranje tih resursa. Pravila ponašanja u coworkingu podrazumijevaju uzimanje u obzir potreba drugih i pošteno korištenje zajedničkih resursa.
5. Umrežavanje bez ometanja drugih kako ne bi prekršili pravila ponašanja u coworkingu
Jedna od prednosti coworking prostora je umrežavanje, ali važno je da odaberete pravo vrijeme. Razgovarajte tijekom pauza ili na događanjima, a ne dok netko drugi duboko razmišlja ili radi. Poštivanje vremena za fokus pomaže održavanju produktivnog radnog okruženja.
6. Pratite smjernice pravila ponašanja u coworkingu u kojem boravite
Svaki coworking prostor ima vlastiti set pravila. Bilo da se radi o pravilima dijeljenja stolova, posjetiteljima ili tišim satima, upoznajte smjernice i pridržavajte ih se. Biti pažljiv član zajednice jača coworking prostor i doprinosi ugodnom radnom okruženju.
7. Poštujte privatnost i povjerljivost
U coworking prostoru možete čuti poslovne razgovore ili vidjeti osjetljive informacije. Pravila ponašanja u coworkingu uključuju poštovanje privatnosti drugih i ne dijeljenje povjerljivih podataka izvan radnog prostora.
8. Korištenje soba za sastanke u skladu pravila ponašanja u coworkingu
Ako vaš coworking prostor ima sobe za sastanke, rezervirajte ih unaprijed i ostavite ih u dobrom stanju. Izbjegavajte korištenje tih prostora za osobne pozive ili kao privatne urede.
9. Pažnja na mirise i hranu u zajedničkim prostorima
Jaki mirisi hrane mogu biti ometajući. Izbjegavajte donošenje obroka s jakim mirisom u zajedničke prostore i budite obazrivi prema osjetljivostima drugih na mirise.
10. Budite prijateljski i profesionalni
Coworking prostorovi uspijevaju zahvaljujući zajednici. Jednostan “pozdrav” ili prijateljski osmijeh mogu puno doprinijeti pozitivnoj atmosferi. Održavanje profesionalnosti istovremeno pomaže u stvaranju produktivnog radnog okruženja.
Zaključak
Pridržavanje pravila ponašanja u coworkingu osigurava uravnotežen i harmoničan zajednički prostor u kojem svi mogu uspjeti. Poštovanjem granica, kontroliranjem buke i pažljivim korištenjem zajedničkih resursa doprinosite pozitivnom iskustvu u coworkingu. Bilo da ste novi u coworkingu ili iskusni član, ovi savjeti pomoći će vam da u potpunosti iskoristite svoj coworking prostor.
Za više savjeta o radu na daljinu, pogledajte naš prethodni blog: Vaš vodič za digitalnog nomada u Dalmaciji. Tražite savršen coworking prostor? Saznajte više o Re.Split coworking prostoru.
Za dodatne informacije o prednostima coworkinga, pročitajte članak Harvard Business Review o coworkingu i produktivnosti.